Определение приоритетов
Вы разрываетесь между ста приоритетами, мыслями и проектами? Все может начаться с небольшого раздражения, но вскоре вы можете начать чувствовать неуравновешенность и напряжение. Выделите немного времени каждый день, чтобы сосредоточиться на том, что важно, и не позволяйте отвлекающим мыслям доминировать.
Упражнение – Задумывайтесь над тем, почему вы постоянно куда-то бежите
- Насколько вы концентрируетесь на каждой отдельной задаче? Вы торопитесь, чувствуете, что неспособны уделить необходимое внимание. Или вы иногда тратите слишком много времени, что не позволяет вам приступить к другим важным задачам?
- Что вы чувствуете, когда вы распределяете свое внимание между несколькими различными проектами? Вы можете справиться, это придает вам сил, или это раздражает вас?
- Представьте, что вы концентрируетесь на одном вопросе за один раз. Многие находят, что этот способ сосредоточиться помогает уменьшить стресс – это сработает с вами?
- Признавайте все появляющиеся сомнения (например, "это невозможно”, “мои коллеги прервут меня” и т.д.). Рассматривайте сомнения по одному, подумайте о том, как вы можете противостоять каждому сомнению, улучшив ситуацию или изменив перспективу.
- Теперь обратите внимание на ситуацию, в которой ваше полное внимание принесло бы пользу. Это может быть, когда вы разговариваете или встречаетесь с другими людьми. Подумайте о конкретной пользе большей степени сосредоточенности в то время, что бы вы получили, и как это может помочь вам другим образом?
Объединение упражнения
Если вы сталкиваетесь с очень большим количеством вещей в течение дня, и вы хотели бы сделать что-то с этим, вот несколько рекомендаций:
- Выделите время для неожиданностей и прерываний
- Определите задачи, для которых ваше полное внимание принесет пользу. Заранее запланируйте, как вы сосредоточитесь на них, например, посредством работы вне офиса или выключения мобильного телефона.
- Измените обстановку! Попытайтесь найти тихое место, где вы сможете сосредоточиться.
- Ставьте себя в приоритет! Когда коллеги, друзья или семья просят помощи, наша первая инстинктивная реакция - сказать «да». В следующий раз остановитесь и вежливо спросите человека, может ли это подождать до завтра; также не бойтесь говорить «нет». Если люди знают, что вы заняты, они дважды подумают о том, что им действительно нужно и когда.